For some time now, it has been pretty standard for companies to introduce a few intellectual or industrial property clauses when hiring personnel, and always as part of a battery of provisions geared at minimizing “risk”. These types of clauses are aiming at protecting all content developed by workers during their professional endeavors as part of the company’s property.

Spreadsheets, code, project data… it is all part of an information package thought out and developed during working hours. Therefore, its use outside contractual parameters is illegal, is considered a leak of knowledge and could constitute a felony. It isn’t hard to see computers without their disk drive or USB port, IP-inaccessible websites or equipments altogether without their hard drive, yesterday and today.

The world of cloud computing is offering increasing solutions for centralized work, turning computers into de facto remote workstations. We have virtual desktops, servers, email, as well as meeting and notes managers and recorders that “guarantee” access capacity to information from any device that has a connection and little else.

These solutions enable added control over information and improve teamwork, productivity, working-hour flexibility, supervision, decision taking and, above all, knowledge management.

Probably, after significant turnover, former faithful employees will divulge relevant information and expose many of the so-called “serious and formal” firms to a drain of knowledge in favor of their competitors.

Funnily enough, these “serious and formal” firms regard cloud solutions as a serious threat to security…

Desde hace tiempo es habitual ver en los contratos de las compañías con sus empleados unas cuantas cláusulas orientadas a la propiedad intelectual o industrial, siempre dentro de una batería de cláusulas enfocadas a minimizar “riesgos”. Este tipo de cláusulas buscan garantizar que todo lo que los trabajadores hayan desarrollado en esta etapa profesional se considere un contenido propiedad de la compañía.

Las hojas de cálculo, el código, la información de los proyectos… todo es información pensada y desarrollada durante la jornada laboral. Por tanto, su utilización fuera de la relación contractual es ilegal, supone una “fuga” de conocimiento y se puede considerar un delito. No es o no ha sido raro ver ordenadores sin disquetera o puerto USB, con todo tipo de webs “capadas” o que directamente eran terminales sin disco duro.

El mundo del cloud nos está ofreciendo cada vez más soluciones de trabajo centralizadas que convierten los ordenadores en terminales que trabajan en remoto. Tenemos escritorios virtuales, servidores, correo, gestores de reuniones, notas o grabadores que “garantizan” la capacidad de acceso a la información elaborada desde cualquier dispositivo que disponga de conectividad y poco más.

Son soluciones que permiten controlar mejor la información, el trabajo en equipo, la productividad, la flexibilidad de horarios, la supervisión, la toma de decisiones y, sobre todo, la gestión del conocimiento.

Probablemente, cada vez que haya rotación, muchas de las empresas consideradas “serias y formales” están expuestas a que la mayoría de la información interesante fluya hacia sus competidores de la mano de los que hasta hacía breves momentos eran sus fieles empleados.

Curiosamente, estas empresas “serias y formales” ven las soluciones en la nube como una amenaza en su seguridad…

evermeeting funciona como un libro: toda la información se almacena y está siempre disponible para posteriores consultas. De esta manera, si no has podido estar en la reunión, no pasa nada. Si alguien que haya asistido comparte la reunión contigo podrás conocer toda la información necesaria, acompañada además de muchos tipos de anotaciones que hace que esté fresca siempre en tu dispositivo móvil.

evermeeting works like a book: all the information is stored and always available to check afterwards. This way, if you were not able to attend the meeting, it’s not a problem. If an attendee shares the meeting, you will be able to access all the necessary information and, additionally, many types of side notes. The information will always be fresh in your mobile device.

 Evermeeting permite que los acontecimientos que sucedan en una reunión estén en perfecta sintonía con la realidad.

Por eso se ha dispuesto un timeline donde los puntos importantes son acciones que se van transcurriendo en el tiempo de la reunión.

Cada uno de esos puntos contiene información que completa la documentación de un meeting.

Evermeeting tiene varios recursos para completar la documentación y la gestión en una reunión como, por ejemplo, añadir un orden del día, que además se puede agregar incluso antes de que se celebre la reunión. También se pueden añadir notas, marcas y tareas, especificando quién las debe hacer y cuándo.

Evermeeting allows the events that take place during a meeting to be in perfect harmony with reality.

This is why we have built everything around a timeline where key points are actions that occur during the meeting.

Each one of these points features information that supplements the documentation of a meeting.

Evermeeting has several resources available to complete this documentation and improve meeting management, i.e., create an agenda, which can even be done before the meeting is held. You can also add notes, marks, and tasks, specifying who and when they should be done.

Savemeeting es una plataforma que permite grabar el audio de una reunión o en el caso de periodistas grabar una entrevista, incluso clases en el caso de losestudiantes, editar ese audio, almacenarlo de forma segura en la nube y compartirlo con otras personas a través de Internet. Y aunque la aplicación está orientada al audio su uso no se limita a el, la mejor de todas sus funcionalidades es quepermite al usuario recibir una transcripción en texto de las conversaciones que se han grabado. Esto permite ahorrar largas horas de trabajo.

incluye además una serie de funcionalidades adicionales para fomentar la productividad, como escoger a qué actividad del calendario corresponde el audio a grabar, agregar documentos y un calendario en línea para dar seguimiento por fecha a todas las reuniones y grabaciones que se han realizado.
SaveMeeting es un servicio gratuito sólo hasta transcribir 1,000 minutos de audio, nada mal, considerando que son alrededor de 17 horas de audio.

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Artículo publicado en TIC Beat

El equipo de SaveMeeting ha creado una app que une los elementos que forman el sueño de cualquier persona ocupada: graba, transcribe y sube sonido a ordenador automáticamente. Ignacio Ramírez, CEO y fundador de SaveMeeting, nos cuenta cómo surgió su proyecto basada en Madrid.

La idea de la compañía surgió en 2010 en una reunión de equipo de uno de los socios. Ellos buscaban productos innovadores que conceptualizar para iniciar su desarrollo. “Rápidamente surgió la idea de optimizar la gestión de las reuniones entendiendo que en las mismas se comparte la mayor parte del conocimiento de las compañías con sus clientes, proveedores o internamente,” dice Ramirez. En palabras claras, tuvieron una reunión para crear algo que hiciese que todas las reuniones del futuro fueran más fáciles.
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